パソコンを使っていると、どうしても同じ操作が多くなります。

そういうときのためにあるのが、ショートカットキーです。

これは実際に使ってみると、操作が非常に楽に感じます。

一番ポピュラーなのは、「コピー」のCtrl＋Ｃ、「切り取り」のCtrl＋Ｘ、「貼り付け」のCtrl＋Ｖです。

やり方はいたって簡単。「コピー」「切り取り」したい場所を範囲指定しキーボードでCtrl＋Ｃ又はCtrl＋Ｘを押し、「貼り付け」たい場所にカーソルを置き、Ctrl＋Ｖを押せばそれで終わりです。

今でもたまに、いちいちツールバーから「コピー」「貼り付け」をしている人を見かけますが、こういうところは、ショートカットキーを使うべきです。

このショートカットキーは、実にいろいろなものが用意されていますが、今日紹介した以外のショートカットは、徐々に自分でレパートリーを増やしていけばよいと思います。

どのようなショートカットがあるかは、簡単に見分けがつきます。たとえば、画面上の［ホーム］タブの［クリップボード］グループに「はさみ」のマークがあって、それが「切り取り」のマークですが、マウスポインタをそのマークの上におけば（マウスポインタはマークの上に置くだけでクリックしません）、説明が自動的に表示され、この場合「切り取り（Ctrl＋Ｘ）」という表示（ポップヒントといいます）が出るはずです。

同じように、画面一番上のクイックアクセスツールバーにフロッピーディスクのアイコンで「上書き保存」というのがあると思いますが、マウスポインタをそのマークの上におけば「上書き保存（Ctrl＋Ｓ）」という表示（ポップヒント）が出ます。このようにコンピュータがあらかじめショートカットキーを用意してくれているときは、このような「表示」があります。（ちなみにこのCtrl＋Ｓというのも非常に役に立つショートカットです）

そして、人によって「よく使う操作」はいろいろだと思いますので、「よく使う操作」については、この表示を見て、自分で覚えていけばよいでしょう。

ちなみに、このように問題なくショートカットキーは表示されると思いますが、もし自分のコンピュータでは、「はさみ」マークをポイントしてもショートカットの表示が出ないという人がいれば、それは以下のようにすればこの表示ができるようになります。

［ファイル］リボン－左側の一番下のオプションをクリック－左の「簡単操作」をクリック－「アプリケーションの表示オプション」の「ボタン名と一緒にショートカットキーを表示する」にチェックマークを入れる。

このショートカットキーを利用すれば、簡単で作業効率が実によくなります。

また、このようなショートカットキーを知っていても、実際に使わなければ意味がありません。自然に手が動くようになってこそ本物です。

 

【紹介した操作】

・「コピー」Ctrl＋Ｃ、「切り取り」Ctrl＋Ｘ、「貼り付け」Ctrl＋Ｖ、「上書き保存」Ctrl＋Ｓ

・ショートカットキーを表示する…［ファイル］リボン－左側の一番下のオプションをクリック－左の「簡単操作」をクリック－「アプリケーションの表示オプション」の「ボタン名と一緒にショートカットキーを表示する」にチェックマーク